Zásady ochrany osobních údajů
 
1. Kdo jsme? (Správce osobních údajů) Jsme nezisková iniciativa Klubovna pro volný čas z.s., která podporuje mladé dospělé a děti, zejména ty, kteří opouštějí dětské domovy, na jejich cestě k samostatnému životu. Vaše soukromí bereme vážně a osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 – obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

• Název spolku: Klubovna pro volný čas z.s.

• Sídlo: Zenklova 24/54, Libeň, 180 00, Praha 8

• IČO: 23434392

• DIČ: CZ23434392

• Datová schránka: 4k9nhen

• Kontakt pro dotazy k GDPR: Pro oficiální písemné žádosti můžete využít naši datovou schránku nebo nám napsat na elektronickou adresu info [zavináč] klubovnaprovolnycas.cz (text v závorce prosím přepište do klasického formátu e-mailu).

​
2. Jaké údaje shromažďujeme a proč Náš web je maximálně jednoduchý a chráníme vaše soukromí. Osobní údaje proto zpracováváme pouze v tomto nezbytném rozsahu:

• Registrace a provoz členské sekce: Při vytvoření účtu zpracováváme pouze váš e-mail a heslo. Tyto údaje slouží výhradně k tomu, abyste se mohli do členské sekce bezpečně přihlásit. Právní základ: Plnění smlouvy / oprávněný zájem na provozu komunity.

• E-mailová komunikace: Pokud nám sami napíšete e-mail, zpracováváme vaši e-mailovou adresu a text zprávy, abychom vám mohli odpovědět. Právní základ: Oprávněný zájem na vyřízení vašeho dotazu.

​
3. Soubory cookies a sledovací nástroje Náš web nepoužívá žádné analytické ani marketingové sledovací nástroje (nepoužíváme Meta Pixel, Google Analytics, TikTok apod.). Používáme pouze tzv. nezbytné (technické) cookies. Tyto soubory jsou nutné výhradně k tomu, aby web technicky fungoval a abyste se mohli bezpečně přihlásit do naší členské sekce. Tyto cookies neshromažďují informace pro reklamní účely, a proto podle zákona nevyžadují váš aktivní souhlas (na našem webu nenajdete žádnou vyskakovací „cookie lištu“).
​
4. Jak dlouho údaje uchováváme Vaše údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu:

• Účet v členské sekci (e-mail a heslo): Po dobu existence vašeho účtu. Účet můžete kdykoliv sami smazat ve svém profilu nebo nám napsat a my ho obratem smažeme.

• E-mailová komunikace: Po dobu nezbytnou k vyřízení vašeho dotazu, nejdéle však 1 rok od ukončení komunikace.

• Zákonné dokumenty spolku: Po dobu stanovenou příslušnými zákony ČR (např. účetní doklady v případě zaslání daru).

​
5. Kdo má k údajům přístup (Příjemci) K vašim údajům mají přístup pouze poučení členové týmu Klubovny. Data nikomu neprodáváme ani neposkytujeme pro komerční účely. Pro technický chod webu využíváme zpracovatele, kteří splňují podmínky GDPR:

• Wix.com Ltd. – poskytovatel webové platformy (zajišťuje pouze technický chod webu a členské sekce).

• ČSOB a.s. – v rámci správy transparentního účtu a případných finančních darů.

​
6. Vaše práva Podle GDPR máte právo:

• Požadovat přístup k vašim údajům a informaci, co o vás evidujeme.

• Požádat o opravu nepřesných údajů, omezení zpracování nebo úplný výmaz (právo být zapomenut).

• Požadovat přenositelnost údajů (pokud byste chtěli svá data předat jinému správci).

• Vznášet námitky proti zpracování založeném na oprávněném zájmu.

• Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.gov.cz).